Envío estándar
Un sobre personalizado, hasta tres hojas tamaño carta.
Nuestra oferta estándar es un sobre n.º 10 personalizado, impreso con el nombre, el logotipo y la dirección de remitente de su municipio, con hasta tres hojas de 8½ × 11. La mayoría de los clientes usa las tres hojas de la misma manera: el documento en sí, un aviso municipal y un inserto.
Su logotipo, dirección de remitente y colores; ventana o bloque de dirección impreso; en inglés, francés o bilingüe.
Canada Post o USPS, con la clase de franqueo que elija.
Factura, aviso de renovación, recibo, permiso o carta de instrucciones, generado desde el expediente del ciudadano en Milo, para que el monto, el número de expediente y la fecha de vencimiento estén siempre actualizados.
Todo lo que el municipio quiera que lea cada destinatario: cambios de ordenanzas, fechas de programas, cómo renovar en línea, dónde pagar en persona.
Un volante o pieza promocional (página de mascotas perdidas, programación de parques, un recordatorio comunitario) impreso a color, de una o dos caras.
Qué enviamos
Toda la correspondencia a ciudadanos que produce un programa de permisos.
Cómo funciona
Un envío postal es una etapa del flujo, no una hoja de cálculo que usted exporta.
Los envíos postales se disparan con las mismas reglas que los correos y mensajes de texto: una renovación por vencer, una factura emitida, una multa registrada. Los ciudadanos que eligieron "correo postal" como preferencia, o que no tienen correo electrónico registrado, reciben automáticamente la versión impresa.
Disparo en Milo
Una acción del flujo o un lote ejecutado por el personal selecciona a los destinatarios y la plantilla.
Prueba y aprobación
El personal ve una prueba en PDF de cada pieza y el total antes de imprimir nada.
Imprimir, ensobrar, enviar
Blü imprime, inserta, sella y entrega el envío a Canada Post o USPS desde una instalación dentro del país.
Registrado en el expediente
Cada pieza se registra en el expediente del ciudadano con la fecha de envío, para auditoría y para las llamadas de "nunca lo recibí".
El Municipio de Essex usa el servicio de envío postal para las facturas iniciales de licencias de mascotas y los avisos de renovación desde 2021.
Otros formatos
Más allá del sobre estándar.
El sobre n.º 10 de tres hojas cubre la mayoría de los programas. Cuando un envío necesita algo distinto, lo cotizamos como tiraje personalizado.
Sobres más grandes
Sobres de 9 × 12 para permisos con planos, órdenes de varias páginas o material encuadernado.
Postales y autoenvíos
Recordatorios de temporada y avisos comunitarios a un menor costo por pieza.
Correo certificado y con seguimiento
Órdenes de fiscalización y avisos legales que requieren comprobante de entrega.
Sobres de respuesta y talones de pago
Sobres de respuesta con dirección impresa y talones de pago desprendibles para quienes pagan con cheque.
Precios y plazos
Por pieza, franqueo al costo.
Los envíos estándar se cotizan por pieza por impresión, materiales y manejo, y el franqueo se traslada a la tarifa del transportista. Se aplican niveles por volumen en temporadas de renovación. Los envíos estándar se entregan al transportista dentro de los tres días hábiles posteriores a la aprobación; envíos urgentes a pedido.
Agregue envíos postales a su programa.
Indíquenos el volumen y le cotizaremos un precio por pieza y un plan para la temporada de renovaciones.