Envoi standard
Une enveloppe personnalisée, jusqu'à trois feuilles format lettre.
Notre offre standard est une enveloppe n° 10 personnalisée, imprimée avec le nom, le logo et l'adresse de retour de votre municipalité, contenant jusqu'à trois feuilles de 8½ × 11. La plupart des clients utilisent les trois feuilles de la même façon : le document lui-même, un avis municipal et un encart.
Votre logo, votre adresse de retour et vos couleurs; fenêtre ou bloc d'adresse imprimé; en anglais, en français ou bilingue.
Postes Canada ou USPS, selon la catégorie d'affranchissement de votre choix.
Facture, avis de renouvellement, reçu, permis ou lettre d'instructions — généré à partir du dossier du citoyen dans Milo, pour que le montant, le numéro de dossier et l'échéance soient toujours à jour.
Tout ce que la municipalité veut faire lire à chaque destinataire : modifications réglementaires, dates des programmes, renouvellement en ligne, lieux de paiement en personne.
Un dépliant ou une pièce promotionnelle — page des animaux perdus, programmation des parcs, rappel communautaire — imprimé en couleur, recto ou recto verso.
Ce que nous postons
Toute la correspondance aux citoyens que produit un programme de permis.
Fonctionnement
Un envoi postal est une étape du flux, pas une feuille de calcul que vous exportez.
Les envois postaux sont déclenchés par les mêmes règles que les courriels et textos — un renouvellement qui arrive à échéance, une facture émise, une amende inscrite. Les citoyens qui ont choisi le « courrier » comme préférence, ou qui n'ont pas de courriel au dossier, reçoivent automatiquement la version imprimée.
Déclenchement dans Milo
Une action du flux ou un lot lancé par le personnel sélectionne les destinataires et le modèle.
Épreuve et approbation
Le personnel voit une épreuve PDF de chaque pièce et le nombre total avant toute impression.
Impression, mise sous pli, envoi
Blü imprime, insère, scelle et dépose l'envoi chez Postes Canada ou USPS depuis une installation au pays.
Consigné au dossier
Chaque pièce est inscrite au dossier du citoyen avec la date d'envoi — pour l'audit, et pour les appels du type « je ne l'ai jamais reçu ».
Le Canton d'Essex utilise le service d'envoi postal pour les factures initiales de licences d'animaux et les avis de renouvellement depuis 2021.
Autres formats
Au-delà de l'enveloppe standard.
L'enveloppe n° 10 de trois feuilles convient à la plupart des programmes. Lorsqu'un envoi exige autre chose, nous le chiffrons comme tirage sur mesure.
Enveloppes plus grandes
Enveloppes 9 × 12 pour les permis avec plans, les ordonnances de plusieurs pages ou les documents reliés.
Cartes postales et dépliants autopostaux
Rappels saisonniers et avis communautaires à un coût unitaire moindre.
Courrier recommandé et suivi
Ordonnances d'application et avis juridiques nécessitant une preuve de livraison.
Enveloppes-réponse et talons de remise
Enveloppes-réponse préadressées et talons de remise détachables pour les paiements par chèque.
Prix et délais
Prix à la pièce, affranchissement au prix coûtant.
Les envois standards sont facturés à la pièce pour l'impression, le matériel et la manutention, l'affranchissement étant refacturé au tarif du transporteur. Des paliers de volume s'appliquent en saison de renouvellement. Les envois standards sont déposés dans les trois jours ouvrables suivant l'approbation; envois urgents sur demande.
Ajoutez les envois postaux à votre programme.
Indiquez-nous le volume et nous vous proposerons un prix à la pièce et un plan pour la saison de renouvellement.