Invitez-nous à un processus d'approvisionnement
Nous répondons aux appels d'offres, demandes de renseignements et demandes de prix — de façon complète, dans les délais et dans votre format.
Envoyez les documents d'appel d'offres ou le lien vers le portail. Un spécialiste de l'approvisionnement en accuse réception en un jour ouvrable, s'inscrit sur votre portail et soumet ses questions avant votre échéance. Les réponses sont rédigées selon vos critères d'évaluation, pas à partir d'une brochure générique.
- Ce qu'il faut envoyer — le PDF de l'appel d'offres ou le lien du portail, la date de clôture et la personne-ressource pour les questions.
- Ce que vous recevez — une réponse conforme avec prix dans votre devise, références, documentation de sécurité et formulaire d'offre signé.
- Portails que nous utilisons — Bids&Tenders, bonfire, MERX, SEAO, BidNet, DemandStar, PlanetBids et portails municipaux.
- Langues — soumissions en anglais, en français et en espagnol.
Bureau des soumissions
Demander de l'information technique
Tout ce que les TI demandent, en une seule trousse.
Pour une analyse de rentabilisation, un examen de sécurité ou une consultation de marché, demandez la trousse technique. Elle est envoyée par courriel en un jour ouvrable.
- Aperçu de l'architecture et de l'hébergement pour votre pays
- Réponses aux questionnaires de sécurité et de confidentialité; processus de réponse aux incidents
- Conformité en matière d'accessibilité (WCAG 2.1 AA) et VPAT
- Documentation de l'API et catalogue des intégrations
- Niveaux de service, heures de soutien et fenêtres de maintenance
- Modèle de plan de mise en œuvre et calendrier type
Mécanismes d'achat préqualifiés
Deux façons préqualifiées d'acheter au Canada : le fournisseur attitré et TIPS.
Les deux signifient la même chose pour vous : le processus concurrentiel a déjà été mené par un organisme d'achat central, et vous pouvez donc conclure un contrat directement selon ses modalités. Les organismes publics ontariens utilisent le fournisseur attitré d'Approvisionnement Ontario; les organisations de partout au Canada peuvent utiliser le contrat coopératif TIPS.
Qu'est-ce qu'un fournisseur attitré
Un arrangement de fournisseur attitré (FA) est une entente-cadre établie par le gouvernement de l'Ontario à la suite d'un approvisionnement concurrentiel. Il préqualifie les fournisseurs, fixe des prix plafonds et des modalités standards, et permet aux organismes publics admissibles — ministères, organismes et organisations du secteur parapublic, y compris les municipalités — d'acheter dans le cadre de l'arrangement au moyen d'une sélection simplifiée de deuxième étape plutôt que d'un appel d'offres ouvert complet.
L'arrangement de fournisseur attitré d'Approvisionnement Ontario détenu par Blü couvre Milo. Pour un achat dans ce cadre, vous émettez une courte demande de deuxième étape (ou un contrat direct sous votre seuil), indiquez le numéro du FA et signez l'entente client standard.
Comment acheter sans appel d'offres · Canada
- Confirmez que votre organisation peut utiliser le fournisseur attitré d'Approvisionnement Ontario (c'est le cas de la plupart des municipalités ontariennes).
- Demandez-nous le numéro du FA, la liste des prix plafonds et l'entente client.
- Procédez à une sélection de deuxième étape ou à une attribution directe selon votre règlement sur l'approvisionnement.
- Signez l'entente client; la mise en œuvre commence dans les deux semaines.
Qu'est-ce qu'un fournisseur retenu
TIPS (The Interlocal Purchasing System) est un organisme d'achats coopératifs qui mène des appels d'offres publics et concurrentiels au nom de ses membres et attribue des contrats aux fournisseurs retenus. Tout membre — y compris les conseils scolaires, les municipalités et les autres organismes publics au Canada qui ont adhéré gratuitement à TIPS — peut ensuite acheter auprès d'un fournisseur retenu en indiquant le numéro de contrat, l'étape concurrentielle étant déjà réalisée.
Blü est un fournisseur retenu TIPS en vertu de contrats visant les logiciels et les services technologiques, qui incluent Milo.
Comment acheter sans appel d'offres · TIPS
- Vérifiez que votre organisation est membre de TIPS (ou peut le devenir gratuitement).
- Demandez-nous le numéro de contrat et une soumission aux prix du contrat.
- Émettez votre bon de commande en indiquant le contrat TIPS; votre service des achats confirme qu'il respecte votre règlement.
- Signez le bon de commande; la mise en œuvre commence dans les deux semaines.
Acheter sans appel d'offres
Quatre voies qui respectent vos règles d'approvisionnement.
Celle qui s'applique dépend de votre règlement ou code d'approvisionnement et de la valeur du contrat. Votre agent d'approvisionnement décide; nous fournissons les documents pour la voie choisie.
1 · Mécanisme préqualifié
Fournisseur attitré d'Approvisionnement Ontario, ou contrat coopératif TIPS pour les membres de partout au Canada. La mise en concurrence a déjà eu lieu.
2 · Achat direct sous le seuil
De nombreux règlements municipaux permettent des attributions directes ou des achats sur trois soumissions sous une certaine valeur. Notre forfait standard pour un permis se situe souvent sous ce seuil.
3 · Se greffer au contrat d'une autre municipalité
Lorsque vos règles le permettent, concluez un contrat aux conditions qu'un autre organisme public a déjà mises en concurrence. Nos contrats sont rédigés pour le permettre.
4 · Justification d'un achat non concurrentiel
Pour le prolongement d'un programme Milo existant ou un besoin documenté de fournisseur unique, nous fournissons la note de justification attendue par votre conseil.